Коммерческое предложение фулфилмента — за минуту вместо вечера в Excel

Сервис расчёта тарифов и генерации КП для фулфилмент-операторов, 3PL и складов ответственного хранения. Считает тариф по габаритам, весу и плотности товара, собирает готовый документ в Word и PDF, отдаёт расчёт по API — боту, виджету на сайте или менеджеру.

Работает в браузере и на телефоне. Ставить ничего не нужно.

Экран расчёта тарифа с разбивкой по операциям: приёмка и размещение, комплектация, привязка «Честного знака», доставка до сортировочного центра

Как это обычно устроено

Клиент ждёт цену два дня, а менеджер считает её в чужой таблице

В фулфилменте нет одной цены — есть тариф, который зависит от габаритов, веса, плотности товара, направления доставки и объёма заказов. Поэтому расчёт почти всегда собирают руками: у каждого менеджера свой файл, свои формулы и своя версия прайса. Клиент ждёт, менеджер пересчитывает, а найденная через месяц ошибка в формуле оплачивается из маржи склада.

Долго.

Пока считают вручную, клиент успевает получить ответ от конкурента.

Разнобой.

Пять менеджеров — пять шаблонов КП и пять версий прайса.

Дорого.

Арифметическая ошибка всплывает не в переписке, а в отчёте о марже.

Для кого сделано

Фулфилмент-операторам, 3PL и складам ответственного хранения

Одна система закрывает три разные боли — в зависимости от того, кто в неё зашёл.

Руководителю склада

Управляемость и маржа

Все предложения считаются по одному справочнику, а не по личным таблицам менеджеров. Скидочные ступени заданы заранее, и сделка, которая проваливает нижнюю границу маржи, помечается как требующая согласования — до отправки клиенту, а не после. Прайс правится в одном месте и сразу действует везде: в интерфейсе, в виджете на сайте и в API.

Менеджеру по продажам

Скорость ответа

Расчёт занимает минуту: ввёл габариты, вес, направление и объём — получил тариф с разбивкой и готовый документ. Не нужно искать актуальный файл, дёргать сметчика и ждать. Все отправленные КП лежат в истории, повторно скачать можно в любой момент.

Сметчику

Отсутствие ручных ошибок

Формулы зашиты в движок, а не в ячейки. Плотность, вложимость в машину, ступени объёма и скидки считаются одинаково каждый раз. Прайс клиента на сотни позиций загружается файлом и считается пакетно — вместо протягивания формул по строкам.

Четыре шага

От габаритов товара до готового документа

  1. 1

    Ввели параметры товара

    Габариты, вес, направление доставки, нужна ли привязка «Честного знака», ожидаемый объём заказов.

  2. 2

    Система посчитала тариф

    За единицу товара, с разбивкой по операциям: приёмка и размещение, комплектация, привязка ЧЗ, доставка до СЦ.

  3. 3

    Применили скидку

    Ступени по объёму — с контролем нижней границы маржи.

  4. 4

    Получили КП

    Word или PDF с вашим брендингом, готовый к отправке. Копия остаётся в истории.

Что умеет сервис

Считает то, что вручную считать неудобно

Тариф по товару, а не по прайс-листу

Габариты, вес, направление доставки, «Честный знак» — на выходе тариф за единицу с разбивкой по операциям. Клиент видит, из чего сложилась цена.

Доставка считается от плотности товара

Система сама определяет, сколько паллет вашего товара реально влезает в машину, и от этого считает ставку за литр. Лёгкий объёмный товар едет по минимальной ставке, тяжёлый — дороже. Вручную это не считают: берут среднюю ставку и теряют либо на клиенте, либо на марже.

упёрлись в объём упёрлись в вес

Машина упирается либо в объём, либо в вес — тариф считается от того, во что упёрлись раньше.

Группы по объёму единицы

Разные коэффициенты для разных габаритных групп. Мелочёвка и крупногабарит не считаются по одной формуле.

Пакетный расчёт по прайсу клиента

Загрузили файл с сотнями SKU — получили посчитанный файл обратно. Без протягивания формул и без риска, что в трёхсотой строке формула съехала.

Скидочные ступени с контролем маржи

Ступени по объёму заказов заданы заранее. Если сделка уходит ниже нижней границы маржи, система помечает её как требующую согласования — руководитель узнаёт об этом до отправки, а не из отчёта.

Готовый документ в Word и PDF

С вашим брендингом, в едином для компании шаблоне. Word — если КП дорабатывают руками, PDF — если отправляют как есть.

История всех предложений

Кому, когда и на каких условиях считали. Повторное скачивание в один клик, в том числе через полгода.

Редактируемый справочник цен

Прайс правится в интерфейсе и сразу действует везде: в ручном расчёте, в виджете на сайте и в API. Никаких «а у меня файл от марта».

Работает с телефона

Интерфейс адаптирован под мобильный: посчитать и отправить КП можно из машины или со склада.

Зачем это продажам

КП — это не документ. Это точка, где сделка выигрывается или теряется

Клиент выбирает склад не по красоте презентации. Он выбирает по трём вещам: как быстро ему ответили, понятно ли, за что он платит, и не возникло ли ощущения, что цифры взяли с потолка. Всё три вещи упираются в то, как у вас устроен расчёт.

  1. 1

    Кто ответил первым, тот чаще выигрывает

    Клиент, который ищет склад, пишет не в одно место. Пока ваш менеджер собирает расчёт в таблице и согласовывает его с руководителем, конкурент уже прислал цифры и начал обсуждать детали. Разговор дальше идёт с ним, а вы приходите вторым — к клиенту, у которого уже есть точка отсчёта и первое впечатление. Минута на расчёт вместо дня ожидания — это не про удобство менеджера, это про то, с кем клиент вообще будет разговаривать.

  2. 2

    Прозрачная разбивка снимает торг «а почему так дорого»

    Одна общая сумма всегда выглядит завышенной — её не с чем сравнить, и единственная реакция клиента на неё «дороговато, подвиньтесь». Разбивка по операциям переводит разговор в другую плоскость: видно, что входит в приёмку, что в комплектацию, что в привязку «Честного знака», что в доставку. Клиент перестаёт торговаться с итогом и начинает обсуждать состав услуги — а это уже разговор, в котором можно объяснить, за что вы берёте деньги, и предложить убрать то, что ему не нужно.

  3. 3

    Единый шаблон вместо самодельных таблиц

    Когда у каждого менеджера свой файл, клиент получает документы разного качества — и делает вывод не о конкретном менеджере, а о складе целиком. Единый шаблон убирает эту лотерею: любое предложение выглядит одинаково собранно, независимо от того, кто его отправил и в какой день. Плюс чисто рабочая выгода: новому менеджеру не нужно неделю разбираться в чужом файле, чтобы отправить первое КП.

  4. 4

    Ошибка в расчёте оплачивается из вашей маржи

    Ручная арифметика ошибается в обе стороны. Ошиблись вверх — клиент ушёл и не сказал почему. Ошиблись вниз — сделка подписана, и вы возите товар в минус весь срок договора, а обнаруживается это в отчётности через несколько месяцев. Пересматривать цену подписанному клиенту всегда дороже, чем один раз посчитать правильно: даже если он согласится, доверие вы потратите. Когда формулы зашиты в движок, а не в ячейки, этот класс потерь просто исчезает.

Ни одна из этих четырёх вещей не требует более убедительных слов в КП. Все четыре требуют, чтобы расчёт был быстрым, одинаковым и правильным.

Интеграция

Клиент спросил цену в переписке — и получил рассчитанное КП, пока менеджер спал

У сервиса есть документированный API. Это значит, что расчёт может запросить не только человек в интерфейсе, но и программа: бот в мессенджере, чат на сайте или AI-агент, который ведёт переписку с клиентом. Бот спрашивает у клиента габариты, вес и объём заказов, сам обращается к API, получает тариф и присылает готовый документ прямо в диалог. Менеджер в этой цепочке не нужен — он подключается позже, когда клиент уже согласовал порядок цифр.

Как это выглядит со стороны клиента

Пример Диалог и сумма — демонстрационные. Сервис считает по прайсу вашего склада, а не по чужому.

Здравствуйте, нужен фулфилмент. Товар — косметика, коробка 20×15×10, вес 400 грамм, примерно 200 заказов в день. Сколько будет стоить?
Секунду, считаю.
Готово. По вашим параметрам тариф — 41,20 ₽ за единицу пример: приёмка и размещение, комплектация, привязка «Честного знака», доставка до СЦ. При 200 заказах в день действует скидка. Прислал полное предложение в PDF — там разбивка по каждой операции. Если объёмы вырастут, тариф пересчитаю. PDF Коммерческое предложение.pdf

Между вопросом и готовым PDF — меньше минуты, и в это время никто из ваших сотрудников не задействован. Клиент, который написал в одиннадцать вечера, получает ответ в одиннадцать вечера, а не утром — когда он уже пишет второму складу.

Ответ в любое время.

Заявки приходят вечером и в выходные, а обрабатываются в понедельник. Бот отвечает сразу.

Менеджер подключается к тёплому клиенту.

Не к «сколько стоит», а к клиенту, который уже видел цифры и остался в диалоге.

Тариф всегда актуальный.

Бот берёт цены из того же справочника, что и менеджер. Обновили прайс — бот сразу считает по новому.

API v3, спецификация OpenAPI 3.0. Токен обменивается на JWT, дальше доступны: расчёт по позиции, пакетный расчёт, справочник тарифов, создание предложения, скачивание готового файла, приём заявок.

Документация: https://kp.logangels.com/api-docs/v3

Заявки с сайта

Калькулятор на вашем сайте — вставляется двумя строками

Клиент считает стоимость сам, прямо на странице услуг, и оставляет заявку с уже посчитанными параметрами. Менеджер получает не «здравствуйте, сколько стоит», а готовый запрос с габаритами, весом и объёмом. Считает виджет тем же движком, что и основной интерфейс: обновили прайс — виджет подхватил, ничего переставлять не нужно.

<div id="la-calc"></div>
<script src="https://kp.logangels.com/widget.js"></script>

Виджет не конфликтует со стилями сайта и не ломает вёрстку — он изолирован от страницы, на которую встроен.

Калькулятор, встроенный в страницу сайта: поля габаритов и веса, расчёт по операциям и кнопка заявки

Ваш склад — ваши цифры

Сервис считает по вашему прайсу, а не по чужому

Тарифы, ступени скидок, коэффициенты по габаритным группам, направления доставки, брендинг документов — всё это ваше. Вы загружаете свой прайс и работаете на своих цифрах: сервис даёт движок расчёта и документы, а цены в нём — те, которые вы утвердили. Данные одного склада недоступны другому: расчёты, история предложений и внутренние параметры вроде себестоимости операций и границы маржи не покидают ваш контур и не попадают ни в документ клиенту, ни в чужой кабинет.

Частые вопросы

Что обычно спрашивают до подключения

«У нас свои тарифы, ваш калькулятор нам не подойдёт»

И не должен. Сервис не навязывает цены — вы загружаете свой прайс, свои ступени скидок и свои коэффициенты по габаритным группам. Считать он будет по вашим цифрам. Это не калькулятор одного склада, а движок расчёта, в который каждый склад ставит своё.

«Мы не готовы отдавать наши цены и себестоимость наружу»

Данные каждого склада изолированы: расчёты, история предложений и справочник цен одного арендатора недоступны другому. Принадлежность данных определяется на уровне авторизации, а не по параметру в запросе — подставить чужой идентификатор и увидеть чужие цифры нельзя. Внутренние параметры — себестоимость операций, целевая маржа, граница согласования — используются только для расчёта и никогда не печатаются в документе, который уходит клиенту.

«Долго внедрять, у нас нет на это ИТ-ресурса»

Внедрять нечего. Интерфейс работает в браузере, устанавливать ничего не нужно. Калькулятор на сайт ставится двумя строками кода — это работа на десять минут для того, кто умеет редактировать страницу. Разработчик нужен только если вы хотите подключить бота или свою CRM через API, и это отдельная задача, без которой сервис уже работает.

«Мы считаем в Excel, и нас устраивает»

Excel устраивает, пока прайс один и менеджер один. Проблемы начинаются, когда файл расходится по копиям, формулы правят разные люди, а расчёт доставки зависит от плотности товара — в таблице это либо не считают вовсе, либо считают по средней ставке и теряют на каждом нестандартном товаре. Сервис как раз про эти случаи.

«Что будет с уже отправленными КП?»

Все созданные предложения хранятся в истории: видно, кому, когда и на каких условиях считали, и любой документ можно скачать повторно.

Посмотрите на своих цифрах

Оставьте заявку — покажем расчёт на вашем прайсе и вашем типовом товаре, чтобы было видно, как это работает не на демонстрационном примере, а на вашей номенклатуре.

Или напишите нам, если сначала хотите посмотреть документацию API.